lunes, 28 de febrero de 2011

Introduccion

Microsoft Office Excel, mejor conocido sólo como Microsoft Excel, es una aplicación para manejar hojas de cálculos. Este programa fue y sigue siendo desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.Importancia
La importancia de Excel radica simplemente en poder utilizar filas y columnas para almacenar información creando una base de datos, elaborar hojas de trabajo y libros contables electrónicos, entre otras actividades que impliquen la utilización de tablas. Todo esto con la facilidad de la tecnología y la informática, permitiendo semi-automatizar casi la totalidad de las operaciones y ahorrarse buena parte del tiempo que utilicemos para desarrollar completas y avanzadas hojas de cálculo.

Alternativas

Microsoft Excel posee varias alternativas abiertas, las cuales están disponibles para múltiples sistemas operativos y distribuciones, a diferencia de Excel, el cual solo funciona en los sistemas Windows y Macintosh. La mayor parte de estas alternativas libres poseen compatiblidad con documentos nativos de Excel. Algunas alternativas de código abierto para Microsoft Excel, son OpenOffice.org Calc, Gnumeric y KSpread

domingo, 27 de febrero de 2011

Metodos de acceso a excel

Hay varias opciones sobre como abrir Excel como por ejemplo:


PRIMER METODO:

Opciones para abrir Excel:


  • Iconos en menú Inicio para Excel 97 y Excel 2000Opere a través del menú Inicio para encontrar el acceso directo.
    Menú: Inicio - Microsoft Excel 2003
  • Accesos directos para documentos de OfficeUse los íconos de Office en el menú Inicio.
  • Excel en ExploradorBusque el archivo   Excel.exe en el Explorer y haga doble-clic en el mismo.
  • Diálogo: Ejecutar - excelEn el menú Inicio, abra Ejecutar,  escriba allí   excel , y haga clic en Aceptar.
  • Barra de accesos directos de OfficeUse la barra de accesos directos de Office,  para abrir el nuevo documento en ese programa.   


SEGUNDO METODO:

Si MS Office no está instalado 

Usted debe encontrar que el icono de menú de Inicio de Microsoft Excel.
  1. Hacer un clic  en   Inicio 
  2. |  Programas 
  3. |  Microsoft Excel  
  4. | Todas las programas
  5. |  Microsoft Excel 
Excel se abrirá con un libro de trabajo en blanco.  
Menú: Inicio con Excel


TERCER METODO:

Si MS Office está instalado:

  1. Menú: Inicio - Nuevo documento de OfficeAbrir el menú Inicio y hacer un clic en  Nuevo documento de Office. Icono: Excel 2002 Inicio
  2. | Todas las programas
  3. |  Nuevo documento de Office.Aparece un cuadro de diálogo con etiquetas para diferentes tipos de documentos, dependiendo de las aplicaciones de Office que haya instalado. 
  4. Seleccione la ficha General y allí el Libro en blanco
    Diálogo: Nuevo documento de Office con blanco hoja de cálculo 
    Su diálogo probablemente tiene fichas diferentes de las que muestran las ilustraciones.
    Note los diferentes iconos para las distintas clases de documentos de Office. Los iconos son algo diferentes para las distintas versiones de Office.    
     
  5. Hacer un clic en el botón Aceptar. Excel se abre, con una hoja de trabajo en blanco nueva.   




REFLEXION:hay muchas formas de abrir execel todas son muy censillas y faciles de aprender












sábado, 26 de febrero de 2011

Ventana de aplicacion

Ventana de aplicacion de excel y sus funciones


Conociendo Excel
Excel es el más popular de los programasque manejan libros y hojas de calculo, se estima que esta presente en casi todas las PC del mundo. Por ello la compañía que lo desarrolla ( Microsoft) ha venido mejorando las características y el desempeñode este conocido programa. Pero veamos como es la ptallaan inicial de Excel.

Barra De Menú
En esta barra se encuentran los comandos disponibles para las diferentes tareas que podemos llevar a cabo:


Menú Edición: Funciones de manipulación directa de los elementos integrantes del documento, son las encontraremos en este menú. Los dos primeros comandos al comienzo de este menú permiten deshacer o rehacer acciones que se han realizado al texto. Los comandos Cortar, Copiar, y Pegar tienen un carácter de utilidadbastante notable, ya que permiten con suma facilidad el traslado de elementos de una región del documento a otra. Borrar como podrá suponerse elimina el texto que se ha escrito previamente. Seleccionar todo, realiza una selecciónde todo el documento de principio a fin, esto puede ahorrar tiempoen el caso de que se desee aplicar un formato o cambiar el tipo de letra a todo el documento. Los comandos Buscar y Reemplazar permiten la localización de una cadena de texto especifica y si se desea ubicarla para reemplazar por alguna otra. Ir a le indica a Excel que debe desplazarse de acuerdo al criterio del elemento que hemos escogido para que realice el desplazamiento.



Menú Ver: Aquí definimos el aspecto de Excel, para el área de trabajoy las Barras de Herramientas. En este menú existen las opciones de vista, las cuales permiten definir como se ve el documento en el área de trabajo de Excel. Adicionalmente podemos definir cuales Barras de Herramientas, queremos utilizar en Excel. En la opción Barra de Herramientas existe un submenú, en el cual aparecen las Barras de Herramientas activas, las cuales aparecen con una marcade verificación. En caso de querer activar alguna otra, solo es necesario hacer clic y activar la marca de verificación. Podemos, además, visualizar los encabezados o pies de páginas previamente definidos. También existe un comando de pantalla completa, el cual permite ver el documento sin Barras de Herramientas, sin reglas ni cualquier otro elemento adicional al cuerpo del texto. Finalmente podemos ajustar el Zoom o acercamiento del documento, de acuerdo a porcentajes de acercamiento o de acuerdo a las Páginas que se desee mostrar.
Menú Insertar: El menú insertar permite la inserción en el documento, de múltiples y variados elementos como: Celdas, Filas, Columnas, Hojas de Cálculo, Gráficos, Imágenes, etc. A través de este menú también podemos, definir comentarios, hipervínculos, etc.
Menú Formato:Mediante este menú tenemos acceso a los comandos que nos van a permitir afinar el formato de los elementos componentes del documento, como son: las Celdas, Filas, Columnas, Hojas, etc. Podemos, además, dejar que Excel le proporcione un formato automático al documento o escoger entre un estilo entre una galería de estilos de documentos.
Menú Herramientas: Aquí encontraremos herramientas adicionales de Ortografía y Gramática, Corrección Automática, Compartición de Libros, etc. Puede encontrar también herramientas de protección de documentos, Generadores de Macros, Personalización del Entorno y Asistentes para Búsquedas y otras actividades Además del las opciones de configuración y de personalización del Excel,




Menú Archivo: en este menú encontramos comandos que nos van permitir la manipulación de los archivosque vamos a utilizar. El comando Nuevo permite la creación de un nuevo documento y podemos seleccionar de una serie de plantillas o documentosexistentes para su creación. Cuando se quiere recuperar un documento que ha sido guardado con anterioridad, debemos utilizar el comando Abrir, allí de despliega un cuadro de dialogo, en el cual debemos seleccionar el archivo que se desea abrir. El comando Guardar, permite grabar los cambios a los documentos que estamos modificando. Configurar Página, sirve para especificar las características de las Páginas del documento (tamaño, orientación, etc.). Vista Preliminar le da al usuario una visualización previa de cómo el documento va a salir impreso. Imprimir envía el documento a la impresora, dependiendo de la manera que se defina en ese cuadro de dialogo.


Uso de una planilla de cálculos
Su principal función es realizar operaciones matemáticas–de la misma manera que trabaja la más potente calculadora-, pero también la de computar complejas interrelaciones y ordenar y presentar en forma de gráfico los resultados obtenidos. Además, Excel 2000 como todas las versiones avanzadas de planillas de cálculos, permiten colocar, ordenar y buscar datos, así como insertar bloques de texto e imágenes. Los principales elementos


de trabajo son:


Fila: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido horizontal.


Título de fila: Está siempre a la izquierda y nombra a las filas mediante números.


Columna: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido vertical.


Título de columna: Está siempre arriba y nombra a las columnas mediante letras, que en el caso de Excel 2000 van desde la A hasta la IV. Luego de la columna Z viene la AA, AB, AC, etc.; luego de la AZ viene la BA, la BB, la BC, etc.; y así sucesivamente.


Celda: Es la intersección de una fila y una columna y en ella se introducen los gráficos, ya se trate de texto, números, fecha u otros datos. Una celda se nombra mediante el nombre de la columna, seguido del nombre de la fila. Por ejemplo, la celda que es la intersección de la fila 29 con la columna F, se denomina F29.


Rango: Los rangos son una referencia a un conjunto de celdas de una planilla de cálculos. Se definen mediante letras y números. Se denomina mediante la celda de una esquina del rango (generalmente la superior izquierda), luego dos puntos y la esquina opuesta. Por ejemplo, al rango que comprende las celdas C4, C5, C6, C7, D4, D5, D6, D7, E4, E5, E6 y E7 se lo denomina C4:E7. En la figura 2 vemos la representación del rango de ejemplo.


















Conclusión


Excel es una hoja de cálculo bajo ambienteWindows que permite trabajar con tablas de datos, gráficos, bases de datos, macros, y otras aplicaciones avanzadas para expertos de Excel, con las cuales se pueden realizar trabajos en el área administrativa, de Ingeniería, análisis de líneas de producción, etc. , aprovechando todas las ventajas que le ofrece al usuario manejar paquetes bajo ambiente Windows, como son la amigabilidad del editor de trabajos, las ayudas que ofrece Excel, la utilización teclas rápidas o combinadas para la ejecución de acciones y/o comandos del paquete, el uso del ratón para mayor movilización dentro del área del editor de Excel.

viernes, 25 de febrero de 2011

Tipos de datos

Tipos de datos

Existen 3 conceptos fundamentales en la estructura de una hoja de cálculo de Excel.

1.-Columna: Las columnas están identificadas por medio de letras que van desde la A hasta la combinación de las letras IV (256 en total). Las columnas se encuentran en forma vertical.

2.-Fila: Las filas están identificadas por números del 1 al 65536. las filas se encuentran en forma horizontal.

3.-celda:La intersección de una columna con una fila forma una celda. Una celda es una localidad en la cual se puede almacenar un dato que puede ser un número, un rotulo una fórmula. En total existen 16777216 celdas en una hoja de cálculo. Cada celda tiene una referencia que esta dada por la letra de la columna y el número de la fila que forman.
ELEMENTOS PRINCIPALES DE EXCEL

Excel es un programa de hoja de cálculo que para su óptima utilización ofrece cuatro elementos principales.


1.Hojas de Cálculo.- Este elemento permite realizar trabajos con números para calcular un informe de gastos, llevar el control del talonario de cheques, determinar si una inversión es rentable y realizar balances generales, estados de resultados u otros cálculos.


2.Bases de Datos.- Se pueden efectuar análisis estadísticos de los datos contenidos en las hojas de cálculo, almacenar grandes bloques de datos o buscar y extraer cierta información de un grupo de ellos, entre otras.

3.Gráficos.- Esta capacidad consiste en representar información numérica en forma de un grafico o diagrama. Los gráficos y diagramas son indispensables para extraer la información de un grupo de ellos, entre otras.


4.Dibujos.- Se pueden realizar anotaciones en los gráficos y en las hojas de cálculo. Esta posibilidad es excelente para decorar las hojas de cálculo.TIPOS DE DATOS ADMITIDOS POR EXCEL

Los datos en Excel pueden ser varios tipos.


1.-Rótulos: son combinaciones de caracteres alfanuméricos, es decir, letras, números y caracteres de puntuación. La única limitación que pone a Excel a los rótulos es que no pueden exceder los 32000 caracteres. Un rotulo no puede iniciar con un signo “+, - o = ya que Excel los confundiría con una fórmula.

2.-Fechas y Horas: Excel reconoce las fechas y horas que se introduzcan en los formatos más utilizados. El limite superior de las fechas en Excel es el 31 de diciembre de 9999, correspondiente al numero de serie 2958465. Los valores de hora se pueden utilizar en formato de 24 o 12.

3.-Valores:En Excel valor es simplemente, un número. Los valores que se introduzcan en Excel deberán iniciar siempre con un punto decimal (.), un signo + o un signo -. Excel podrá manejar números con hasta 30 decimales.
4.-Formulas:En Excel es posible introducir formulas para realizar cálculos dentro de las hojas. Todas las formulas que se introduzcan deberán comenzar con algunos de los siguientes caracteres +,- o =. Una de las cosas más importantes de las formulas es que no se pueden trabajar directamente con números sino también con referencias.

     



conclucion:excel nos puede ser muy utils para clacular peuqñas cosas como  compras asta complicadas ecuaciones al saber como colocarlas en excel

jueves, 24 de febrero de 2011

Operadores matematicos y aritmeticos para produccion de formulas en excel

Operadores aritmeticas para producir formulas en excel

Las fórmulas en Excel son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor que será asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula. En una fórmula, por lo general,  intervienen valores que se encuentran en una o más celdas de un libro de trabajo. Las fórmulas están conformadas por operadores de cálculo, operandos y, con frecuencia, por funciones. Para introducir una fórmula en una celda, se debe entrar como primer carácter el signo igual ( El signo igual  =  le indica a Excel que los caracteres que le siguen  constituyen una fórmula ). Cuando se escribe la fórmula no se deben dejar espacios en blanco dentro de la misma.

Por ejemplo,  la  fórmula   =A5+A4*3  expresa que  se multiplique  el valor que contiene la celda A4 por el valor constante  3 y, a continuación, se le sume el valor que contiene la celda A5 al anterior resultado ( como se verá mas adelante la multiplicación * tiene mayor prioridad que la suma + ).  Si la celda A5 contiene el valor numérico 15, la celda A4 contiene el valor numérico 4, entonces, esta fórmula al ser calculado por el Excel  producirá  27 como resultado final, el cual será asignado a la celda en la que se ingresó la fórmula.
1.1.  Componentes de una fórmula
Una fórmula en Excel puede contener cualesquiera de los siguientes elementos: referencias a celdas, constantes, operadores y funciones.
Por ejemplo, la fórmula que permite calcular el área de la superficie que está dentro de una circunferencia,  A = p R2, se puede escribir en Excel como:
=PI()*B1^2

En esta fórmula podemos identificar los elementos nombrados anteriormente:

Referencias a celdas:  B1.  Se hace referencia al valor que contiene  la celda B1.

Constantes:  el valor 2. Números o valores escritos directamente en una fórmula.

- Operadores:  ^ y  *. El operador ^ (acento circunflejo) eleva un número a una potencia, y el operador * (asterisco) multiplica.

Funciones: la función  PI(). Esta función al ser invocada devuelve el valor de pi: 3,141592...

2.  OPERADORES

Los operadores especifican el tipo de operación o procesamiento que se desea realizar con los elementos de una fórmula. Microsoft Excel incluye cuatro tipos diferentes de operadores: aritméticos, de comparación, texto y de referencia.

2.1.  Tipos de operadores
- Operadores aritméticos:   Se utilizan para realizar las operaciones matemáticas básicas como suma, resta o multiplicación (combinando los valores numéricos y generando resultados numéricos). Se pueden utilizar los siguientes operadores aritméticos.
    Operador aritmético
   Significado       
Ejemplo
  +          (signo más)
Suma                      
     A3+3
  -           (signo menos)
Resta
Cambio de signo
     B3-B1
     -A1
  *           (asterisco)
Multiplicación  
     B3*C3
  /            (barra diagonal o slash)        
División    
     D3/3
  %         (signo de porcentaje)
Porcentaje 
     20%
  ^          (acento circunflejo)
Exponenciación 
     C3^2

-   Operadores de comparación:   Se utilizan cuando se requiere comparar entre si dos valores. Como operadores de comparación tenemos los siguientes:

miércoles, 23 de febrero de 2011

Funciones En Excel

INTRODUCCION

¿que es una funcion?

Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores (argumentos) en un orden determinado (estructura). El resultado se mostrará en la celda donde se introdujo la formula.
El tipo de argumento que utiliza una función es específico de esa función. Así, los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como VERDADERO o FALSO, matrices, valores de error como #N/A o referencias de celda. Un argumento puede ser una constante, una fórmula o incluso otra función.
Excel cuenta con una gran variedad de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. Estas funciones pueden ser matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de información.



LA ESTRUCTURA DE UNA FUNCION 



La sintaxis de cualquier función es:
=nombre_funcion(argumento1;argumento2;…;argumentoN)
Esto es:
1.-Signo igual (=).

2.-Nombre de la función.

3.-Paréntesis de apertura.

4.-Argumentos de la función separados por puntos y comas.

5.-Paréntesis de cierre.

6.-Insertar función

Cuando cree una fórmula que contenga una función, el cuadro de diálogo Insertar función le ayudará a introducir las funciones de la hoja de cálculo. A medida que se introduzca una función en la fórmula, el cuadro de diálogo Insertar función irá mostrando el nombre de la función, cada uno de sus argumentos, una descripción de la función y de cada argumento, el resultado actual de la función y el resultado actual de toda la fórmula.
Para introducir una fórmula, cuenta con dos opciones:

 1.-Puede escribir la formula directamente en la celda que mostrará el resultado. Si el nombre de la formula es correcto Excel indicará los argumentos de la misma.

2.-Puede utilizar la ayuda de Excel (cuadro de diálogo Insertar función), este asistente mostrará el nombre de la función, los argumentos, ademas una descripción de la función y de cada argumento.




Funciones Anidadas

Excel permite el utilizar funciones como uno de los argumentos de otra función, esto se conoce como funciones anidadad. Por ejemplo:
 =SI(PROMEDIO(A1:A10)>50;SUMA(B1:B10);0)

La siguiente función SI compara con 50 el resultado producido por la función PROMEDIO (función anidada), si es mayor a 50, invoca a la función SUMA (función anidada).

Resultados válidos:
Cuando se utiliza una función anidada como argumento, ésta deberá devolver el mismo tipo de valor que el que utilice el argumento.

Límites del nivel de anidamiento:
Una fórmula puede contener como máximo siete niveles de funciones anidadas.




CATEGORIAS DE UNA FUNCION DE EXCEL 

1.-Funciones de complementos y automatización 

2.-Funciones de cubo 

3.-Funciones de base de datos 

4.-Funciones de fecha y hora 

5.-Funciones de ingeniería 

6.-Funciones financieras 

7.-Funciones de información 

8.-Funciones lógicas 

9.-Funciones de búsqueda y referencia 

10.-Funciones matemáticas y trigonométricas 

11.-Funciones estadísticas 

12.-Funciones de texto

EJEMPLOS DE LA FUNCION PROMEDIO DE EXCEL:

1.-Los argumentos pueden ser números o nombres, rangos o referencias de celda que contengan números.

2.-Se tienen en cuenta los valores lógicos y las representaciones textuales de números escritos directamente en la lista de argumentos.
Si el argumento de un rango o celda de referencia contiene texto, valores lógicos o celdas vacías, estos valores se pasan por alto; sin embargo, se incluirán las celdas con el valor cero.

3.-Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir a números provocan errores.
Si desea incluir valores lógicos y representaciones textuales de números en una referencia como parte del cálculo, utilice la función PROMEDIOA.

4.-Si desea calcular el promedio de sólo los valores que cumplen ciertos criterios, use la función PROMEDIO.SI o la función PROMEDIO.SI.CONJUNTO.
 Nota   La función PROMEDIO mide la tendencia central, que es la ubicación del centro de un grupo de números en una distribución estadística. Las tres medidas más comunes de tendencia central son las siguientes:

5.-Promedio, que es la media aritmética y se calcula sumando un grupo de números y dividiendo a continuación por el recuento de dichos números. Por ejemplo, el promedio de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 30 dividido por 6, que es 5.

6.-Mediana, que es el número intermedio de un grupo de números; es decir, la mitad de los números son superiores a la mediana y la mitad de los números tienen valores menores que la mediana. Por ejemplo, la mediana de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 4.

6.-Moda, que es el número que aparece más frecuentemente en un grupo de números. Por ejemplo, la moda de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 3.
Para una distribución simétrica de un grupo de números, estas tres medidas de tendencia central son iguales. Para una distribución sesgada de un grupo de números, las medidas pueden ser distintas.

7.-Sugerencia    Cuando esté calculando el promedio de celdas, tenga en cuenta la diferencia existente entre las celdas vacías y las que contienen el valor cero, especialmente si ha desactivado la casilla Mostrar un cero en celdas que tienen un valor cero en el cuadro de diálogo Opciones de Excel. Cuando esta opción está seleccionada, las celdas vacías no se tienen en cuenta, pero sí los valores cero.


FUNCIONES MATEMATICAS DE EXCEL:

COS

Mostrar todo Ocultar todo Devuelve el coseno de un número. Sintaxis COS ( número ) Número      es el ángulo en radianes cuyo coseno desea obtener.



MAPA CONCEPTUAL



REFLECCION:

Excel nos facilita muchas operaciones que utilizamos hoy en día con las funciones que ya trae predeterminado; nos ahorra el tiempo de estar convirtiendo una formula a una formula en Excel. pero claro no todas las formulas están en función, así que muchas nosotros tenemos que despejar y sustituir.



martes, 22 de febrero de 2011

Operadores relacionales en Excel

INTRODUCCION: 
Existen cuatro tipos de operadores de cálculo: aritmético, comparación, concatenación de texto y referencia.

Operadores aritméticos

Para ejecutar las operaciones matemáticas básicas como suma, resta o multiplicación, combinar números y generar resultados numéricos, utilice los siguientes operadores aritméticos.


Operadores de comparación

 Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores. Cuando se comparan dos valores utilizando estos operadores, el resultado es un valor lógico: VERDADERO o FALSO.

Operador de concatenación de texto

Utilice el signo (&) para unir o concatenar una o varias cadenas de texto con el fin de generar un solo elemento de texto.


Operadores de referencia

Combine rangos de celdas para los cálculos con los siguientes operadores.


¿QUE ES UN OPERADOR RELACIONAL EN EXCEL?

Existen tres tipos de operadores de referencia:
      
Rango(dos puntos) Produce una referencia para todas las celdas entre las dos referencias incluyéndolas.
   
Unión(coma) Produce una referencia que incluye dos referencias.
   


Intersección(espacio) Produce una referencia para las celdas comunes a las dos referencias.

Microsoft Excel utiliza un operador de intersección, un espacio para hacer referencia a una celda que comparten dos
rangos de celdas cruzados. Por ejemplo si el rango B3:M3 contiene cifras de ventas y el rango C2:C8 contiene diversos
datos relativos a febrero la fórmula =B3:M3 C2:C8 utilizará el operador de intersección para referirse a la celda C3 el
valor situado en la intersección de los dos rangos
 

Operadores de comparación


Permite comparar entre si dos valores. El resultado es un valor lógico: VERDADERO o FALSO.




1.-= Igual a (A1=B1)




2.-> Mayor que (A1>B1)




3.-< Menor que (A1<B1)




4.->= Mayor o igual que (A1>=B1)




5.-<=Menor o igual que (A1<=B1)




6.-<> Distinto de (A1<>B1)


COMO Y CUANDO SE UILIZAN


Los operadores relacionales, también denominados operadores binarios lógicos y de comparación, se utilizan para comprobar la veracidad o falsedad de determinadas propuestas de relación (en realidad se trata respuestas a preguntas). Las expresiones que los contienen se denominan expresiones relacionales. Aceptan diversos tipos de argumentos, y el resultado, que es la respuesta a la pregunta, es siempre del tipo cierto/falso, es decir, producen un resultado booleano .

Si la propuesta es cierta, el resultado es true (un valor distinto de cero), si es falsa false (cero). C++ dispone de los siguientes:


 VALOR RETORNO



Valores     es una matriz o una referencia a celdas que contienen los números para los cuales desea calcular la tasa interna de retorno.

El argumento valores debe contener al menos un valor positivo y uno negativo para calcular la tasa interna de retorno.

TIR interpreta el orden de los flujos de caja siguiendo el orden del argumento valores. Asegúrese de introducir los valores de los pagos e ingresos en el orden correcto.

Si un argumento matricial o de referencia contiene texto, valores lógicos o celdas vacías, esos valores se pasan por alto.



Estimar     es un número que el usuario estima que se aproximará al resultado de TIR.

Microsoft Excel utiliza una técnica iterativa para el cálculo de TIR. Comenzando con el argumento estimar, TIR reitera el cálculo hasta que el resultado obtenido tenga una exactitud de 0,00001%. Si TIR no llega a un resultado después de 20 intentos, devuelve el valor de error #¡NUM!

En la mayoría de los casos no necesita proporcionar el argumento estimar para el cálculo de TIR. Si se omite el argumento estimar, se supondrá que es 0,1 (10%).

Si TIR devuelve el valor de error #¡NUM!, o si el valor no se aproxima a su estimación, realice un nuevo intento con un valor diferente de estimar.




Observaciones

TIR está íntimamente relacionado a VNA, la función valor neto actual. La tasa de retorno calculada por TIR es la tasa de interés correspondiente a un valor neto actual 0 (cero). La fórmula siguiente demuestra la relación entre VNA y TIR:
VNA(TIR(B1:B6),B1:B6) es igual a 3,60E-08 [Dentro de la exactitud del cálculo TIR, el valor 3,60E-08 es en efecto 0 (cero).



  
LA FUNCION SI


=SI(Prueba_logica;Valor_si_verdadero;Valor_si_falso)



Veamos cómo funciona con un ejemplo:

Supongamos tenemos un cuadro como el de la derecha, con el detalle de Ejecutivos de venta, las ventas realizadas así como el objetivo y queremos ver si cumplió o no con él.

En esta instancia es donde realizamos la “función_lógica“.

Una función lógica es una comparación cuyo resultado es Verdadero o Falso.

En este caso necesitamos comparar si las ventas superan (o igualan) al objetivo.  O, alternativamente, si las resta de las ventas – el objetivo es mayor que cero.  Cuestión de gustos.

Se dieron cuenta como en la redacción escrita del problema a resolver utilizamos la palabra “si”?

Por lo tanto, la función lógica será simplemente:

Función lógica:

Ventas >= Objetivo

En este caso usamos la combinación de signos “>=” para indicar que el valor de las ventas debe ser mayor o igual.  Igualmente funciona a la inversa “<=”.  Para el caso de “diferente de”, debemos utilizar “<>”.

Si efectivamente las Ventas superan el Objetivo (Ventas>=Objetivo es VERDADERO), queremos que la celda (de la columna D) nos muestre “Cumplió”.  Y, en caso que no se cumpla (es decir, Ventas>=Objetivo es FALSO), nos muestre “No cumplió”.

Ya tenemos entonces las tres partes:
1.-La función lógica: Ventas>=Objetivos
 
2.-Valor si Verdadero: Mostrar “Cumplió”
 
3.-Valor si Falso: Mostrar “No cumplió”.


4.-La fórmula, para la celda D2 será entonces:

=SI(B2>=C2;”Cumplió”;”No Cumplió”)

Es totalmente equivalente escribirla de la forma:
=SI(B2<C2;”No Cumplió”;”Si Cumplió”) => SI las Ventas son menores al Objetivo entonces mostrar “No Cumplió”, en caso contrario (es decir, si es FALSA la comparación Ventas<Objetivo), mostrar “Sí Cumplió”).


Función SI anidada


Se dice que una función está anidada cuando se utiliza una función dentro de si misma.

Haciendo un poco más complicado el ejemplo anterior, queremos saber si superó el objetivo y si la diferencia fue mayor de $5.000.
Esto es, tenemos que hacer DOS comparaciones: Si supera el objetivo y si lo supera por más o menos de $5.000

Empezamos con la función:
=SI(Ventas<Objetivo) Entonces (caso VERDADERO)   => “No Cumplió”

De lo contrario (caso FALSO)
=SI(Ventas-Objetivo<5000) Entonces (caso Verdadero)  => “Pasó menos de $5.000″

De lo contrario (caso FALSO) => “Pasó más de 5.000″.
La fórmula completa quedaría para el ejemplo anterior:

=SI(B2<C2;”No Cumplió”;SI(B2-C2<5000;”Pasó menos de $5.000″;”Pasó más de $5.000″))









REFLECCION:

Estos operadores nos sirven para comparar cualquier tipo de información, nos es muy útil para la comparación de varios tipos de información, valores, rótulos etc. Son muy sencillos de utilizar y de emplear una de las ventajas es que tienen todos el mismo valor, así nos quitan la molestia de acomodar la sintaxis según queramos la respuesta.
"Como todo lo demas aprendido los operadores relacionales de Excel son una herramienta mas que nos ayuda y nos facilita el trabajo en los libros de Excel definitivamente no todo es aderir o restar numeros, si no tambien compararlos entre si y con ello identificar sus diferencias.
Para ello es necesario conocerlos, identificarlos y aprenderlos a usar..."


lunes, 21 de febrero de 2011

DIRECCIONAMIENTO ABSOLUTO

INTRODUCCION

Direccionamiento Absoluto es Muy Diferente de direccionamiento Relativo. En algunos casos, el direccionamiento relativo hace que la creación de nuestras hojas de cálculo mucho más fácil. ALGUNOS En Casos, El direccionamiento Relativo Que hace La Creación de Nuestras Hojas de Cálculo Mucho Más Fácil. En otros, sin embargo, direccionamiento relativo referencias de celda cambios que queremos ser constante. En Otros, embargo de pecado, direccionamiento Relativo referencias de Celda Cambios Que Queremos Ser Constante.
Por ejemplo, si tuviéramos una serie de números relacionados y quería saber el porcentaje de cada uno es de la total, había necesidad de dividir la suma. Por Ejemplo, si Tuvieramos Una serie de Números Relacionados y queria sable El porcentaje de Cada Uno. es de la total, habia necesidad de dividir la suma. En lugar de escribir cada fórmula manualmente, se puede usar direccionamiento absoluto de la celda que tiene la suma. En Lugar de Escribir Cada Fórmula manualmente, ae puede usar direccionamiento Absoluto de la Celda Que tiene la suma.

En lugar de cambiar automáticamente la fórmula para que apunte a una celda diferente, cuando se copia una celda cuya fórmula utiliza direccionamiento absoluto para hacer referencia a una celda, las nuevas copias siguen apuntando a la misma celda. En Lugar de switch automaticamente La Fórmula párr Que Apunte una Celda Una Diferente, cuando se Copia Una Celda Cuya Fórmula utilisa direccionamiento Absoluto párrafo hacer una Referencia una Celda, Las Nuevas Copias siguen apuntando al estilo Misma Celda 


¿PARA QUE SIRVE?

Excel ajusta automáticamente las fórmulas para que cada fórmula se hace referencia células en los lugares correspondientes (columnas A y B - que cambió los números de fila) a las células que hace referencia la celda que estaba copiando.

Por ejemplo, si tuviéramos una serie de números relacionados y quería saber el porcentaje de cada uno es de la total, había necesidad de dividir la suma. Rather than typing each formula manually, we can use absolute addressing for the cell that has the sum. En lugar de escribir cada fórmula manualmente, se puede usar direccionamiento absoluto de la celda que tiene la suma.

En lugar de cambiar automáticamente la fórmula para señalar a un celu diferentes, cuando se copia una celda cuya fórmula utiliza direccionamiento absoluto para hacer referencia a una celda, las nuevas copias siguen apuntando a la misma celda. En Lugar de switch automaticamente La Fórmula párr Que Apunte una Celda Una Diferente, CUANDO SE Copia Una Celda Cuya Fórmula banking direccionamiento Absoluto párrafo HACER Una Referencia una Celda, Las Nuevas Copias siguen apuntando al estilo Misma Celda
 




COMO FUNCIONA

Continuando Con El Mismo Ejemplo, tomemos El subtotal corredor primario (G2 Celda) Su total y del porcentaje Calcular. Nuestra fórmula de direccionamiento relativo a hacerlo sería = + E2/E10. Nuestra fórmula de direccionamiento Relativo un Hacerlo seria = + E2/E10.

Que calculará respuesta 13,48% correctamente. Que calculará Respuesta 13,48% correctamente. Sin embargo, cuando se copia la fórmula para las filas 3 a 8, tanto en E2 y el E10 iba a cambiar, dando lugar a respuestas erróneas. Sin embargo, CUANDO SE Copia La Fórmula párrafo las Filas 3 a 8, iba Tanto en E2 y El E10 un switch, Dando un Lugar Respuestas erróneas.

Así, en la celda G2, queremos E10 referencia de celda absoluta. Asi, en la Celda G2, Queremos E10 Referencia de Celda absoluta. Nos referiremos a él como $ E $ 10. Nos referiremos un COMO EL $ E $ 10. (Recuerde que el signo de dólar, dice "mantener esta constante," por lo que estamos sujetando a la vez el número de columna y el número de la fila constante). (dados Recuerde Que El Signo de Dólar, "mantener this Constante," Por Lo Que ESTAMOS sujetando al estilo Vez El Número de Columna y El Número de la fila Constante).

Consejo técnico Consejo Técnico
La tecla F4 es una forma fácil para activar referencia absoluta. La Tecla F4 es Una forma Fácil párrafo Activar Referencia absoluta. Seleccione la celda que desea copiar, haga clic en el ratón en la barra de fórmulas por parte de la fórmula que desee cambiar y, a continuación, presione la tecla F4. Select la Celda Que DESEA Copiar, Haga clic en El Ratón en La Barra de Fórmulas Por instancia de parte de la Fórmula Que desee y switch, un SIGUIENTE, presione la Tecla F4. La tecla F4 se aplicará el signo de dólar a ambas columnas y filas. La Tecla F4 aplicará El Signo de Dólar uno embajadores Columnas y Filas. Continúe presionando la tecla F4 y se hará un ciclo a través de la referencia a otras opciones (fila absoluta, columna absoluta y no hay referencia absoluta). Continuar presionando la Tecla F4 y hara sin Ciclo A traves de la Referencia uno Otras OPCIONES (fila absoluta, absoluta Columna y No Hay Referencia absoluta).








REFLECCION:

el direccionamiento absoluto Sirve para que al copiar una celda, la parte absoluta no varíe, mientras que la relativa se actualiza en función del número de filas o columnas a las que copias la fórmula.


Pon el signo $ delante de la fila o la columna que no quieres que se modifique al copiarse.
Si lo que quieres que quede absoluta es la celda, pon un $ delante de la fila y otro delante de la columna.


EJEMPLOS:
1.-Celda relativa =a5
2.-Fila absoluta =a$5
3.-Columna absoluta = $a5
4.-Celda absoluta =$a$5