DIRECCIONAMIENTO ABSOLUTO

INTRODUCCION

Direccionamiento Absoluto es Muy Diferente de direccionamiento Relativo. En algunos casos, el direccionamiento relativo hace que la creación de nuestras hojas de cálculo mucho más fácil. ALGUNOS En Casos, El direccionamiento Relativo Que hace La Creación de Nuestras Hojas de Cálculo Mucho Más Fácil. En otros, sin embargo, direccionamiento relativo referencias de celda cambios que queremos ser constante. En Otros, embargo de pecado, direccionamiento Relativo referencias de Celda Cambios Que Queremos Ser Constante.
Por ejemplo, si tuviéramos una serie de números relacionados y quería saber el porcentaje de cada uno es de la total, había necesidad de dividir la suma. Por Ejemplo, si Tuvieramos Una serie de Números Relacionados y queria sable El porcentaje de Cada Uno. es de la total, habia necesidad de dividir la suma. En lugar de escribir cada fórmula manualmente, se puede usar direccionamiento absoluto de la celda que tiene la suma. En Lugar de Escribir Cada Fórmula manualmente, ae puede usar direccionamiento Absoluto de la Celda Que tiene la suma.

En lugar de cambiar automáticamente la fórmula para que apunte a una celda diferente, cuando se copia una celda cuya fórmula utiliza direccionamiento absoluto para hacer referencia a una celda, las nuevas copias siguen apuntando a la misma celda. En Lugar de switch automaticamente La Fórmula párr Que Apunte una Celda Una Diferente, cuando se Copia Una Celda Cuya Fórmula utilisa direccionamiento Absoluto párrafo hacer una Referencia una Celda, Las Nuevas Copias siguen apuntando al estilo Misma Celda 

¿PARA QUE SIRVE?

Excel ajusta automáticamente las fórmulas para que cada fórmula se hace referencia células en los lugares correspondientes (columnas A y B - que cambió los números de fila) a las células que hace referencia la celda que estaba copiando.

Por ejemplo, si tuviéramos una serie de números relacionados y quería saber el porcentaje de cada uno es de la total, había necesidad de dividir la suma. Rather than typing each formula manually, we can use absolute addressing for the cell that has the sum. En lugar de escribir cada fórmula manualmente, se puede usar direccionamiento absoluto de la celda que tiene la suma.

En lugar de cambiar automáticamente la fórmula para señalar a un celu diferentes, cuando se copia una celda cuya fórmula utiliza direccionamiento absoluto para hacer referencia a una celda, las nuevas copias siguen apuntando a la misma celda. En Lugar de switch automaticamente La Fórmula párr Que Apunte una Celda Una Diferente, CUANDO SE Copia Una Celda Cuya Fórmula banking direccionamiento Absoluto párrafo HACER Una Referencia una Celda, Las Nuevas Copias siguen apuntando al estilo Misma Celda

 

 

COMO FUNCIONA

Continuando Con El Mismo Ejemplo, tomemos El subtotal corredor primario (G2 Celda) Su total y del porcentaje Calcular. Nuestra fórmula de direccionamiento relativo a hacerlo sería = + E2/E10. Nuestra fórmula de direccionamiento Relativo un Hacerlo seria = + E2/E10.

Que calculará respuesta 13,48% correctamente. Que calculará Respuesta 13,48% correctamente. Sin embargo, cuando se copia la fórmula para las filas 3 a 8, tanto en E2 y el E10 iba a cambiar, dando lugar a respuestas erróneas. Sin embargo, CUANDO SE Copia La Fórmula párrafo las Filas 3 a 8, iba Tanto en E2 y El E10 un switch, Dando un Lugar Respuestas erróneas.

Así, en la celda G2, queremos E10 referencia de celda absoluta. Asi, en la Celda G2, Queremos E10 Referencia de Celda absoluta. Nos referiremos a él como $ E $ 10. Nos referiremos un COMO EL $ E $ 10. (Recuerde que el signo de dólar, dice "mantener esta constante," por lo que estamos sujetando a la vez el número de columna y el número de la fila constante). (dados Recuerde Que El Signo de Dólar, "mantener this Constante," Por Lo Que ESTAMOS sujetando al estilo Vez El Número de Columna y El Número de la fila Constante).

Consejo técnico Consejo Técnico
La tecla F4 es una forma fácil para activar referencia absoluta. La Tecla F4 es Una forma Fácil párrafo Activar Referencia absoluta. Seleccione la celda que desea copiar, haga clic en el ratón en la barra de fórmulas por parte de la fórmula que desee cambiar y, a continuación, presione la tecla F4. Select la Celda Que DESEA Copiar, Haga clic en El Ratón en La Barra de Fórmulas Por instancia de parte de la Fórmula Que desee y switch, un SIGUIENTE, presione la Tecla F4. La tecla F4 se aplicará el signo de dólar a ambas columnas y filas. La Tecla F4 sí aplicará El Signo de Dólar uno embajadores Columnas y Filas. Continúe presionando la tecla F4 y se hará un ciclo a través de la referencia a otras opciones (fila absoluta, columna absoluta y no hay referencia absoluta). Continuar presionando la Tecla F4 y sí hara sin Ciclo A traves de la Referencia uno Otras OPCIONES (fila absoluta, absoluta Columna y No Hay Referencia absoluta).

REFLECCION:

el direccionamiento absoluto Sirve para que al copiar una celda, la parte absoluta no varíe, mientras que la relativa se actualiza en función del número de filas o columnas a las que copias la fórmula.


Pon el signo $ delante de la fila o la columna que no quieres que se modifique al copiarse.
Si lo que quieres que quede absoluta es la celda, pon un $ delante de la fila y otro delante de la columna.


EJEMPLOS:

1.-Celda relativa =a5

2.-Fila absoluta =a$5

3.-Columna absoluta = $a5

4.-Celda absoluta =$a$5

GRAFICOS EN EXCEL

INTRODUCION:

El  Asistente de Gráficos es una de las características más atractivas de Excel. Con ella puede crear fácilmente varias clases de gráficos en base a los datos de su hoja de cálculos.  El Asistente lo guía paso a paso, para convertir sus números en un atrayente y colorido gráfico.  

    

Algunos de los muchos tipos de gráficos  - hay uno, para llenar cada una de sus necesidades!

Para esta introducción a los Gráficos, usted se quedará con uno simple del tipo de gráfico circular. Un gráfico circular funciona bien, cuando usted quiere ver cuanto corresponde a cada parte del todo.

QUE ES UN GRAFICO:

En Excel, un gráfico es la manera de representar visualmente unos datos numéricos. Esa representación visual puede realizarse de muy diversas formas, pero el objetivo consiste siempre en que la persona que ve el gráfico pueda darse cuenta de una sola mirada de la información más importante contenida en los números de los que el gráfico procede.
 

Si comparas una tabla de datos con un gráfico creado a partir de ella, podrás comprobar que esto es cierto: mirar el gráfico es una forma mucho más rápida de conocer la información más relevante contenida en unos datos.

Nota: Para trabajar con gráficos necesitamos entender claramente dos conceptos, serie de datos y punto de datos. Una serie de datos es un conjunto de uno o más valores numéricos relacionados entre sí.

En el ejemplo siguiente cada apartado de gastos representa una serie de datos, (sueldos, alquiler, publicidad….). A los datos que forman una serie de datos se les llama puntos de datos. Si una serie de datos consiste en seis cifras de gastos para los meses de Enero a Junio, la serie tendrá seis puntos de datos.

Crear un gráfico rápidamente

Crear un gráfico en Excel es un procedimiento asombrosamente sencillo y rápido. En primer lugar selecciona los datos que quieras representar en el gráfico y luego pulsa la tecla F11.
 

Tras un instante, Excel te muestra una hoja nueva que contiene un gráfico de columnas, el cual representa los datos que has seleccionado en la hoja. A este gráfico automático que crea Excel con sólo pulsar una tecla se le denomina gráfico básico.

La relación entre los datos y el gráfico

 

Cuando se crea un gráfico, Excel vincula automáticamente los datos de la hoja de cálculo y el gráfico que se ha creado. Esto significa que si cambias los datos en la hoja de cálculo (ya sean valores o rótulos), esos cambios se reflejarán automáticamente en el gráfico: este también cambiará.

 

Cómo seleccionar el rango para crear el gráfico 

El primer paso para crear un gráfico consiste en seleccionar los datos que se quieren representar. Además, no sólo hay que seleccionar datos numéricos sino también texto, ya que Excel sabe cómo poner ese texto en el gráfico. Excel considera que determinados datos del rango que selecciones van a representar determinados rótulos en el gráfico. De esto puedes deducir que la forma resultante del gráfico dependerá mucho de cómo selecciones los datos.
Para que Excel muestre los datos tal y como tú desees, debes seleccionar el rango teniendo en cuenta lo siguiente: 

a) Las celdas de la columna que esté a la izquierda de los datos que selecciones deberán contener texto. Esas celdas se convertirán en los rótulos del eje de categorías.
 

b) Las celdas de la fila superior del rango que selecciones también deberán contener texto. Esas celdas se convertirán en los rótulos de las series de datos en la leyenda del gráfico.

c) El resto de la selección deberán ser los datos numéricos,

NOTA: Debes tener en cuenta que no es necesario que el rango seleccionado sea contiguo. Puedes seleccionar rangos discontinuos, tal y como verás en el siguiente apartado.

REFLEXION:

Los gráficos comienzan con datos. En Office Excel 2007, sólo tiene que seleccionar los datos de la hoja de cálculo, elegir el tipo de gráfico que mejor se adapte a su objetivo y hacer clic. 

¿Quiere probar un tipo de gráfico diferente? Simplemente vuelva a hacer clic y seleccione un nuevo tipo de gráfico de una gran variedad de posibilidades. Después trabaje con las nuevas  Herramientas de gráficos para personalizar el diseño y dar formato al gráfico. 

Puede ver la apariencia que tendrán las diferentes opciones si las señala en el cuadro de diálogo, no es necesario que pierda tiempo aplicando selecciones diferentes hasta encontrar lo que busca. Y cuando el gráfico esté exactamente en el lugar que desee, podrá guardarlo como plantilla para utilizarlo otra vez en Excel o en otros programas del sistema Office 2007 (Word 2007, por ejemplo).

Vea la demostración para comprobar lo fácil y rápida que es la transformación de números monótonos en un potente material visual.

REFLEXION:

Hasta ahora sólo hemos utilizado unos tipos de gráfico muy comunes como el gráfico de columnas por ejemplo. Sin embargo, hoy día Excel dispone de muchos más tipos de gráficos.

Cada tipo de gráfico se diferencia de los demás por la clase de marcas de datos que utiliza. Por ejemplo, el gráfico de columnas utiliza columnas como marcas de datos; el de círculos, utiliza círculos; etc.

El motivo de que haya tantos tipos de gráficos diferentes no es solamente estético. Cada uno de los tipos de gráficos está especialmente indicado para representar los datos de una manera distinta. Por lo tanto, si quieres obtener la máxima eficacia al crear tus gráficos y presentar tus datos de la mejor manera posible debes tener esto muy en cuenta; que cada tipo de grafico esta destinado para una labor especifica.

FILTROS

INTRODUCCION

Dedicaremos unos segundos a explicar y analizar, como podemos ordenar rotulos, números, valores,etc.. de una forma tan sencilla utilizando el simbolo ascendente, y descendente. Y lo que son los filtros. Los filtros los hay de dos tipos autofiltro y filtro avanzado. A continuación se les explicara detalladamente de lo que son.

BOTONES

Excel le permite ordenar en orden alfabético normal y en orden inverso, mediante los Botones, Orden Ascendente y Orden Descendente. 

Se pueden ordenar las filas completas o solamente las celdas seleccionadas, basado en la primer columna de la selección. Desde luego, si sus datos consisten en filas de hechos relacionados entre sí, ordenar por filas completas es más seguro. De otra manera, sus registros pueden mezclarse fácilmente!

DIALOGO

El diálogo le permitirá seleccionar cuales columna(s) usar como base del ordenamiento.   

Puede establecer Ordenar en  tres niveles. Excel ordenará primero todas las filas que se hayan seleccionado basadas en la primer columna que haya elegido. A continuación, Excel ordena las filas que tengan los mismos valores que esa primer columna a Ordenar, usando la segunda columna que haya elegido. Por último Excel ordena las filas que tengan los mismos primeros y segundos valores de columna, usando la tercer columna que usted eligió. Un ejemplo sería un ordenamiento de tres columnas usado para disponer listas de nombres en orden alfabético. Cuando cada nombre consiste de tres celdas - Apellido - Nombre de pila - Nombre del medio.

PASO A PASO: ORDENAR

ORDENAR: BOTÓN

Aplicar filtros es una forma rápida y fácil de buscar un subconjunto de datos de un rango y trabajar con el mismo. Un rango filtrado muestra sólo las filas que cumplen el criterio (criterios: condiciones que se especifican para limitar los registros que se incluyen en el conjunto de resultados de una consulta o un filtro.) que se especifique para una columna. Microsoft Excel proporciona dos comandos para aplicar filtros a los rangos:



Autofiltro, que incluye filtrar por selección, para criterios simples



Filtro avanzado, para criterios más complejos.
+AUTOFILTRO 

Cuando Excel filtra filas, le permite modificar, aplicar formato, representar en gráficos e imprimir el subconjunto del rango sin necesidad de reorganizarlo ni ordenarlo.

1. Abrir viajes.xls desde su disquete Clase.
    
2. Seleccionar filas 5 - 23, que contienen los registros de los viajes vendidos. (Asegure de seleccionar las filas completas.)
    
3. Clic en el botón  Orden Ascendente de la barra de herramientas Estándar. Las filas seleccionadas son ordenadas en orden alfabético basado en la primer columna.
4. Deshacer

 ORDENAR: DIÁLOGO

1. Si fuera necesario, seleccionar nuevamente las filas de datos - Filas 5 - 23.
    
2. Seleccionar  Datos  |  Ordenar...  El diálogo ordenar se abre. Por defecto, al fondo, la fila del Encabezado es seleccionada. De esta forma, Excel asume  que la primer fila que ha seleccionado contiene etiquetas para las columnas. Estas etiquetas están enumeradas en las listas que descienden, para ayudarlo a elegir qué columnas usar para el ordenamiento.
    
3. En el cuadro de texto Ordenar por,  seleccionar desde la lista que baja, Viaje, y hacer un clic en Ascendente. Dejar en blanco a los otros cuadros de texto. Esta vez usted usará Ordenar solo en la columna Viaje. 
   
   Esté seguro de que la fila Encabezado sea seleccionada. (por defecto)
   
   
4. Clic en Aceptar. Las filas seleccionadas son ordenadas, agrupando las filas del mismo valor en la columna Viaje.
   

   Este orden alfabético parece ser complicado. Sería más útil tener a las Ofertas Especiales juntas y a la Otra categoría al final.  Otro es para todos los viajes que no eran una de las ofertas especiales. También, sería más natural ordenar los viajes en el orden en que aparecen en el volante publicitario. De manera que el orden requerido sería: Tahiti, Nueva Zelandia, Mundo, Otro. Necesitará crear una Lista Personalizada.

   
   

   
   

   CREAR LISTA PERSONALIZADA

   
   

   1.-Seleccionar desde el menú  Herramienta  |  Opciones  |  ficha Listas Personalizadas.
    
   

   2.-Clic en el cuadro de Entradas de listas. El cursor aparece en el cuadro de entradas de Listas.
     
   

   

   3.-Escribir la categoría de viaje como se muestra. Usar la tecla ENTRAR para crear una nueva línea. (Si está compartiendo esta computadora con otros estudiantes, esta lista personalizada puede que ya esté allí.)   Tahití
   Nueva Zelandia
   Mundo
   Otro  
   
   
   4.-Clic en el botón Aceptar  para cerrar el diálogo.
   

   
   
   
   
   ORDENAR : LISTA PERSONALIZADA 
   

   1. Con las Filas 5-23 aún seleccionadas, nuevamente abrir el diálogo Ordenar. ( Datos  |  Ordenar )
        
   Clic en el botón Opciones. Se abre el cuadro de Opciones de ordenar.  
   
   1.-Seleccionar desde la lista que baja, la lista personalizada de viajes: Tahití, Nueva Zelandia, Mundo, Otro.
    
   

   1.  Dejar la Orientación tildada en Ordenar de arriba abajo y hacer clic en Aceptar.
      
   5.-Seleccionar para el segundo cuadro de texto Cliente. Asegure que el diálogo Ordenar se está viendo todavía, Viaje en el primer cuadro de texto y la fila de encabezamiento es seleccionada. Clic en Aceptar.
   Las filas seleccionadas son ahora ordenadas en el orden de la lista Personalizada, de manera que los diferentes viajes ahora son agrupados juntos. Los Clientes para cada viaje son listados alfabéticamente. Qué bien ordenado!
   6.- Guardar Como viajes2.xls. Si usa el botón Guardar, el archivo guardado antes, será sobrescrito.
   
   

   

   
   
   FILTRO

Aplicar filtros es una forma rápida y fácil de buscar un subconjunto de datos de un rango y trabajar con el mismo. Un rango filtrado muestra sólo las filas que cumplen el criterio (criterios: condiciones que se especifican para limitar los registros que se incluyen en el conjunto de resultados de una consulta o un filtro.) que se especifique para una columna. Microsoft Excel proporciona dos comandos para aplicar filtros a los rangos:

Autofiltro, que incluye filtrar por selección, para criterios simples

Filtro avanzado, para criterios más complejos

A diferencia de la ordenación, el filtrado no reorganiza los rangos. El filtrado oculta temporalmente las filas que no se desea mostrar.


AUTOFILTRO

Cuando utilice el comando Autofiltro, aparecerán las flechas de Autofiltro a la derecha de los rótulos de columna del rango filtrado.   

1.-Rango sin flitrar

2.-Rango filtrado
Microsoft Excel indica los elementos filtrados en azul.
Puede utilizar Autofiltro personalizado para mostrar filas que contengan un valor u otro. También puede utilizar Autofiltro personalizado para mostrar las filas que cumplan más de una condición en una columna; por ejemplo, las filas que contengan valores comprendidos en un rango específico (como un valor de Davolio).

FILTRO AVANZADO
El comando Filtro avanzado permite filtrar un rango en contexto, como el comando Autofiltro, pero no muestra listas desplegables para las columnas. En lugar de ello, tiene que escribir los criterios (criterios: condiciones que se especifican para limitar los registros que se incluyen en el conjunto de resultados de una consulta o un filtro.) según los cuales desea filtrar los datos en un rango de criterios independiente situado sobre el rango. Un rango de criterios permite filtrar criterios más complejos.

EJEMPLO DE CRITERIOS COMPLEJOS

+Varias condiciones en una misma columna
Si incluye dos o más condiciones en una sola columna, escriba los criterios en filas independientes, una directamente bajo otra. Por ejemplo, el siguiente rango de criterios presenta las filas que contienen "Davolio," "Buchanan" o "Suyama" en la columna Vendedor.

 

REFLEXIÓN


En esta entrada como pueden ver, nos explica como podemos ordenar los rotulos, números,etc. Los datos se ingresan con frecuencia en la hoja de cálculos en un orden que es complicado, para poder contestar ciertas preguntas. 

De hecho, puede necesitar mirar a los mismos datos de diferentes maneras, en distintos momentos.  Ordenar puede ayudar a reconfigurar los datos de manera de poder usarlos más eficientemente. Y por último los filtros, este nos sirve para facilitarnos la búesqueda de datos dentro de un rango. Al utilizar el filtro este no reorganiza el resultado monstrado pero sí permite aplicar formato, representar en gráficos e imprimir dicho rango.

SUBTOTALES EN EXCEL

LOS SUBTOTALES

 

Microsoft Excel puede calcular automáticamente valores de subtotales y de totales generales en una lista. Cuando se insertan subtotales automáticos, Excel esquematiza la lista para que se puedan mostrar y ocultar las filas de detalle de cada subtotal.

 

Para insertar subtotales, primero se ordena la lista para agrupar las filas cuyos subtotales se desea calcular. Después pueden calcularse los subtotales de cualquier columna que contenga números.

Si los datos no están organizados en una lista, o si sólo necesita un total, puede utiliza

 

 

 

Totales generales

Los valores del total general se obtienen a partir de los datos de detalle y no de los valores de las filas de subtotales. Por ejemplo, si se utiliza la función de resumen Promedio, la fila Total general mostrará el promedio de todas las filas de detalle de la lista y no el promedio de los valores de las filas de subtotales.

Actualización automática: Excel actualizará automáticamente los subtotales y el total general cuando se modifiquen los datos de detalles.

 

 

Subtotales anidados

Puede insertar subtotales de grupos más pequeños en los grupos de subtotales existentes.

 

 

Subtotales exteriores

Antes de insertar los subtotales anidados, compruebe que ha ordenado la lista por todas las columnas para las que desea los valores subtotales de manera que las filas cuyos subtotales desea estén agrupadas.

 

 

Insertar subtotales individuales

 

1.-Asegúrese de que los datos cuyos subtotales desea calcular están en el siguiente formato: cada columna tiene un rótulo en la primera fila, contiene hechos similares y no hay filas ni columnas en blanco en el rango.

2.-Haga clic en una celda de la columna cuyos subtotales se desea calcular. En el ejemplo anterior, haría clic en una celda de la columna Deporte, columna B.

3.-Haga clic en Orden ascendente o en Orden descendente.

4.-En el menú Datos, haga clic en Subtotales.

5.-En el cuadro Para cada cambio en, haga clic en la columna cuyos subtotales desee calcular. En el ejemplo anterior, haría clic en la columna Deporte.

6.-En el cuadro Usar función, haga clic en la función de resumen (función de resumen: tipo de cálculo que combina datos de origen en un informe de tabla dinámica o una tabla de consolidación, o cuando se insertan subtotales automáticos en una lista o base de datos. Algunos ejemplos de funciones de resumen son: Sumar, Contar y Promedio.) que desee utilizar para calcular los subtotales.

7.-En el cuadro Agregar subtotal a, active la casilla de verificación de cada columna que contenga valores cuyos subtotales desee calcular. En el ejemplo anterior, seleccionaría la columna Ventas.

8.-Si desea un salto de página automático después de cada subtotal, active la casilla de verificación Salto de página entre grupos.

9.-Si desea que los subtotales aparezcan encima de las filas cuyos subtotales se han calculado en lugar de que aparezcan debajo, desactive la casilla de verificación Resumen debajo de los datos.

10.-Haga clic en Aceptar.

 

 

Nota : Puede utilizar de nuevo el comando Subtotales para agregar más subtotales con diferentes funciones de resumen. Para evitar que se sobrescriban los subtotales existentes, desactive la casilla de verificación Reemplazar subtotales actuales.

 

 

 

REFLEXION:Los subtotales constituyen una manera rápida y sencilla de resumir datos en listado. No es necesario crear fórmulas. Excel crea la fórmula, inserta las filas correspondientes al subtotal y al total y efectúa un esquema de los datos, automáticamente. Así, los datos resultantes son fáciles de formatear, colocar en un gráfico e imprimir. En resumen, añade líneas de subtotal a columnas de la lista